Die Rahmenbedingungen für ein Kultur- und Begegnungszentrum abzuklären, ist ein Legislaturziel des Stadtrats von Bülach. Der Grundstein für ein wegweisendes, breit abgestütztes und finanzierbares Kultur- und Begegnungszentrum konnte auch dank eines Beteiligungsprozesses gelegt werden. Am 18. Januar 2020 konnte direkt in der zweiten Stadt-Werkstatt die Planungsabsicht für ein Kultur- und Begegnungszentrum als öffentlich-privates Kooperationsprojekt angekündigt werden. Auf Basis einer Stadt-Werkstatt im Jahr 2019 und einer Online-Beteiligung wurden die Anforderungen sowie das Raumprogramm in der zweiten Stadt-Werkstatt partizipativ weiter verfeinert. Mittels einer Benchmarkstudie wurden zudem sechs Beispiele ausgestellt, die aufzeigten, wie es kleineren Gemeinden und Städten gelungen ist,  ein Kultur- und Begegnungszentrum aufzubauen und zu betreiben.

Parallel zu einem städtebaulichen Verfahren auf dem Areal Sonnenhof wurden der Aufbau einer Trägerschaft sowie die Erarbeitung eines Betriebskonzepts in einer breit abgestützten Begleitgruppe angegangen.